S'installer au Luxembourg : toutes les démarches pas à pas
Tu lis en diagonale ?
On t’a préparé le raccourci.
Avant de partir : ce que tu peux préparer depuis chez toi
Tu n’as pas besoin d’attendre d’être au Luxembourg pour commencer. Quelques choses que tu peux régler avant ton déménagement.
Rassemble tes documents importants : carte d’identité ou passeport en cours de validité, livret de famille, acte de mariage ou certificat de partenariat si tu es en couple, actes de naissance de tes enfants, et tes diplômes. Si certains de ces documents ne sont pas en français, allemand ou anglais, fais-les traduire par un traducteur assermenté (ouvre dans un nouvel onglet) avant de partir. C’est un point que beaucoup de gens oublient.
Ton contrat de travail (ou ta promesse d’embauche) est le document clé. Il te sera demandé à la commune pour la déclaration d’enregistrement, et parfois même pour ouvrir un compte bancaire.
Côté logement, commence tes recherches le plus tôt possible. Le marché luxembourgeois est tendu et les biens partent vite. On a un guide complet pour trouver un logement au Luxembourg qui t’explique les prix, tes droits et les astuces concrètes.
Dernière chose importante : si tu es citoyen de l’Union européenne, tu n’as besoin que de ta carte d’identité ou de ton passeport pour entrer et résider. Si tu viens d’un pays hors UE, tu dois obtenir une autorisation de séjour avant ton arrivée auprès du Ministère des Affaires étrangères (ouvre dans un nouvel onglet). C’est une étape à anticiper car les délais peuvent être longs.
Déjà un poste en vue ? Anticipe les démarches et impôts de ton premier emploi.
Les 8 premiers jours : la déclaration d’arrivée
C’est la toute première démarche obligatoire. Dans les 8 jours suivant ton arrivée (3 jours ouvrables si tu viens d’un pays hors UE), tu dois te présenter au bureau de la population de ta commune de résidence (ouvre dans un nouvel onglet).
Concrètement, tu te rends à la mairie avec ta pièce d’identité et tes documents familiaux. Si tu t’installes à Luxembourg-Ville, c’est au Bierger-center (centre de service aux citoyens) que ça se passe, pas à l’Hôtel de Ville.
Profite de ce passage pour demander un certificat de résidence. Ce document te sera utile pour plein d’autres démarches : ouverture de compte bancaire, inscription des enfants à l’école, contrat d’électricité, etc. Pense aussi à demander un justificatif pour ton employeur : tu as droit à 2 jours de congé extraordinaire pour déménagement (c’est prévu par le code du travail luxembourgeois).
Si tu viens d'un pays hors UE
Le délai est plus court : 3 jours ouvrables après ton arrivée. Tu dois présenter ton passeport, ton visa ou ton autorisation de séjour temporaire. Ta copie de déclaration d’arrivée, combinée avec ton autorisation de séjour, vaut autorisation de travail temporaire en attendant ton titre de séjour définitif.
Le premier mois : compte en banque, sécurité sociale et LuxTrust
Une fois ta déclaration d’arrivée faite, trois choses sont à régler rapidement.
Ouvrir un compte bancaire
C’est une étape prioritaire parce que tout en découle : ton salaire y sera versé, ta caution locative y sera bloquée, et c’est via ta banque que tu obtiendras ton LuxTrust (on en reparle juste après).
Pour ouvrir un compte, tu auras besoin de ta pièce d’identité, de ton certificat de résidence et souvent de ton contrat de travail. Certaines banques permettent d’ouvrir un compte avant même ton arrivée si tu as déjà un contrat signé.
Le Luxembourg est en zone SEPA, donc les virements depuis la France, la Belgique ou l’Allemagne sont gratuits. Pour choisir ta banque, regarde les frais de tenue de compte, le réseau de distributeurs, et l’application mobile. Chaque situation est différente, alors prends le temps de comparer.
La sécurité sociale et la CNS
Bonne nouvelle : tu n’as quasiment rien à faire. C’est ton employeur qui se charge de t’affilier au Centre commun de la sécurité sociale (CCSS). Une fois affilié, tu es automatiquement couvert par la Caisse nationale de santé (CNS) pour le remboursement de tes frais médicaux.
Le taux de remboursement standard est de 88 % des tarifs conventionnés pour les adultes et 100 % pour les enfants de moins de 18 ans. Si tu veux en savoir plus sur comment te faire rembourser, on a un guide dédié au remboursement des frais de santé.
Pense à ajouter ton conjoint et tes enfants à ton assurance maladie si ils ne travaillent pas au Luxembourg. Cette démarche se fait auprès de la CNS avec les documents d’état civil.
LuxTrust : ton identité numérique
LuxTrust, c’est le système d’authentification numérique du Luxembourg. Concrètement, c’est un token (petit appareil) ou une app mobile qui te permet de te connecter à MyGuichet.lu (ouvre dans un nouvel onglet), le portail administratif en ligne. Sans LuxTrust, impossible de faire ta déclaration d’impôts en ligne, de consulter ta fiche d’impôt, ou de faire des démarches administratives à distance.
Tu l’obtiens gratuitement via ta banque lors de l’ouverture de ton compte (normalement, un token LuxTrust coûte entre 50 et 150 €, mais la banque te l’offre). C’est pour ça qu’ouvrir un compte bancaire rapidement est si important : ça débloque l’accès à tout l’écosystème administratif luxembourgeois.
Ta première année, tu as souvent trop payé, récupère le trop-perçu en 2 minutes.
Dans les 3 premiers mois : l’enregistrement et le reste
La déclaration d’enregistrement
Beaucoup de newcomers confondent la déclaration d’arrivée et la déclaration d’enregistrement. Ce sont deux démarches distinctes.
La déclaration d’arrivée (celle des 8 premiers jours), c’est juste "je suis là, je vis ici". La déclaration d’enregistrement, c’est "je justifie mon droit de résider ici pour plus de 3 mois". Elle se fait à la même commune, mais avec des documents supplémentaires selon ton statut.
Si tu es salarié, tu devras présenter ton contrat de travail conforme au droit luxembourgeois, daté et signé par les deux parties. Si tu es indépendant, c’est une copie de ton autorisation d’établissement. Si tu es inactif (conjoint qui ne travaille pas, par exemple), tu devras justifier de ressources suffisantes et d’une assurance maladie.
Une fois ta déclaration d’enregistrement validée, tu reçois une attestation d’enregistrement à durée illimitée. Ce document est le vrai sésame au Luxembourg : il te sera demandé pour à peu près tout.
Ta fiche de retenue d’impôt
Tu n’as rien à faire pour ça. Le CCSS informe automatiquement l’Administration des contributions directes (ACD) de ton arrivée. L’ACD t’envoie ta fiche de retenue d’impôt sous environ 30 jours. Cette fiche indique ta classe d’impôt : classe 1 si tu es célibataire, classe 1a si tu as des enfants à charge et que tu es seul, ou classe 2 si tu es marié ou pacsé.
Cette fiche sera automatiquement envoyer à ton employeur pour qu’il calcule correctement la retenue d’impôt sur ton salaire. Pour comprendre comment tout ça impacte ton net, on t’explique tout dans notre guide sur la feuille de paie au Luxembourg.
Ton véhicule
Si tu arrives avec ta voiture, tu disposes d’un délai de 6 mois pour l’immatriculer au Luxembourg. Pendant cette période, tu peux rouler avec tes plaques étrangères sans problème.
Passé ce délai, il faudra passer par la SNCA (ouvre dans un nouvel onglet) (Société nationale de circulation automobile) pour l’immatriculation, obtenir un contrôle technique luxembourgeois, et souscrire au minimum une assurance responsabilité civile auto.
Pour ton permis de conduire : si tu as un permis délivré dans un pays de l’UE ou de l’EEE, il reste valable tel quel. Tu dois juste le faire enregistrer auprès de la SNCA. Si ton permis vient d’un pays hors UE/EEE, tu as 1 an pour le faire transcrire en permis luxembourgeois. Passé ce délai, il n’est plus valable.
À faire quand tu es posé : les démarches secondaires
Une fois les urgences gérées, quelques démarches supplémentaires valent le coup.
Inscris-toi au consulat ou à l’ambassade de ton pays d’origine au Luxembourg. En cas de perte de papiers, de mariage ou de naissance, ça simplifie énormément les choses.
Si tu veux t’intégrer et apprendre le luxembourgeois, l’Institut national des langues (INL) propose des cours, et beaucoup de communes offrent des cours gratuits. Personne ne t’obligera à parler luxembourgeois pour travailler (le français et l’anglais dominent dans le secteur privé), mais ça aide pour la vie quotidienne.
Si tu exerces une profession réglementée (médecin, architecte, avocat...), fais reconnaître tes diplômes auprès du ministère compétent. Les délais peuvent varier, alors lance la démarche tôt.
Deux derniers points pratiques que les newcomers découvrent souvent par surprise. Les transports en commun sont gratuits au Luxembourg : bus, train, tram, sans ticket ni abonnement. Et le tri des déchets est pris très au sérieux : renseigne-toi auprès de ta commune sur le système de collecte et la vignette poubelle, sous peine d’amende.
Diplôme étranger ? Pense à le faire reconnaître au Luxembourg.
Tes questions, nos réponses
Au minimum : une pièce d’identité valide (carte d’identité ou passeport), ton contrat de travail, et tes documents familiaux (livret de famille, acte de mariage, actes de naissance des enfants). Si tu viens d’un pays hors UE, ajoute ton visa et ton autorisation de séjour. Tout document dans une langue autre que le français, l’allemand ou l’anglais doit être traduit par un traducteur assermenté.
La déclaration d’arrivée, c’est ton inscription au registre communal. Tu la fais dans les 8 jours. La déclaration d’enregistrement, c’est la justification de ton droit de séjour pour plus de 3 mois. Tu as 90 jours pour la faire. Les deux se font à la même commune, mais la deuxième nécessite plus de documents (contrat de travail, notamment).
Le français est largement utilisé dans le secteur privé et dans l’administration, et l’anglais est courant dans les entreprises internationales. Toutefois, pour bien s’intégrer au Luxembourg et dans la vie quotidienne, le luxembourgeois est fortement apprécié.
Un token LuxTrust coûte entre 50 et 150 € en temps normal, mais la plupart des banques te l’offrent gratuitement à l’ouverture de ton compte. C’est un des avantages à ouvrir rapidement un compte bancaire luxembourgeois.
Si ton permis a été délivré dans un pays de l’UE ou de l’EEE, il reste valable. Tu dois juste le faire enregistrer auprès de la SNCA. Si ton permis vient d’ailleurs, tu as 1 an pour le transcrire en permis luxembourgeois.
Oui, depuis 2020. Bus, trains (2e classe) et tram sont entièrement gratuits sur tout le territoire luxembourgeois. Pas besoin de ticket ni d’abonnement. Seule la 1re classe en train reste payante. Toutes les infos sur mobiliteit.lu (ouvre dans un nouvel onglet).