Faire reconnaître ton diplôme au Luxembourg : la marche à suivre
Tu lis en diagonale ?
On t’a préparé le raccourci.
Reconnaissance académique, professionnelle ou homologation : quelle différence ?
C’est la première question à se poser, et c’est souvent là que les gens s’emmêlent. Il existe trois types de reconnaissance au Luxembourg, et chacune a un objectif différent.
La reconnaissance académique te donne le droit de porter ton titre (Master, Bachelor, etc.) au Luxembourg. Elle passe par l’inscription au registre des titres de formation du MESR. C’est la démarche la plus courante si tu cherches un emploi et que ton futur employeur veut vérifier ton niveau d’études. Mais attention : elle ne te donne pas automatiquement le droit d’exercer un métier réglementé.
La reconnaissance professionnelle concerne les métiers réglementés : infirmier, éducateur, comptable, architecte, artisan, etc. Là, c’est le contenu de ta formation qui est examiné pour vérifier qu’il correspond aux exigences luxembourgeoises. Si tu viens de l’UE, la procédure est plus simple que si tu viens d’un pays tiers.
Enfin, l'homologation est une procédure spécifique réservée aux diplômes en droit. Elle permet d’accéder aux Cours complémentaires en droit luxembourgeois (CCDL), passage obligé pour devenir avocat au Luxembourg. Le coût est de 125 €, contre 75 € pour les deux autres procédures.
Tu viens d’arriver ? Toutes les démarches d’installation sont regroupées ici.
Comment faire reconnaître un diplôme universitaire étranger
Vérifie si ton diplôme est reconnu automatiquement
Si tu as obtenu ton diplôme en Belgique, aux Pays-Bas, en Estonie, en Lettonie ou en Lituanie, il peut être reconnu d’office grâce aux accords Benelux et au traité de 2021 : c’est le cas de certains diplômes d’enseignement supérieur, vérifie le tien sur Guichet.lu. S’il est concerné, tu n’as aucune démarche à faire pour la reconnaissance académique.
Si ton diplôme vient de l'Université du Luxembourg ou d’un établissement privé accrédité au Luxembourg, il est aussi reconnu automatiquement.
Prépare ton dossier
Pour tous les autres diplômes, tu dois demander l’inscription au registre des titres de formation. Voici ce qu’il te faut :
- une copie de ton diplôme
- un relevé de notes ou un supplément au diplôme
- une copie de ta pièce d’identité (ou titre de séjour pour les non-UE)
- la preuve de paiement de la taxe de 75 €
Tous les documents dans une langue autre que le français, l’allemand, l’anglais ou le luxembourgeois doivent être accompagnés d’une traduction assermentée. Le Ministère de la Justice tient une liste des traducteurs assermentés (ouvre dans un nouvel onglet).
Dépose ta demande
Tu peux passer par MyGuichet.lu (en ligne, c’est le plus rapide) ou envoyer ton dossier par courrier au MESR. L’adresse postale est B.P. L-2915 Luxembourg.
Reçois ton arrêté ministériel
Si ton dossier est complet, tu recevras un arrêté ministériel qui confirme l’inscription de ton diplôme au registre. Ce document indique le niveau du Cadre luxembourgeois des qualifications (CLQ), aligné sur le cadre européen (CEC/EQF). Aucun délai de traitement n’est fixé : il varie selon la période de l’année et le nombre de demandes, alors envoie un dossier complet pour ne pas le rallonger.
Et si tu veux exercer une profession réglementée ?
La reconnaissance académique ne suffit pas pour certains métiers. Si tu veux travailler comme infirmier, sage-femme, éducateur, artisan ou dans certaines professions commerciales et libérales, il te faut une reconnaissance d’équivalence de tes qualifications professionnelles.
La procédure dépend de l’endroit où tu as obtenu ton diplôme.
Si tu viens d’un pays de l’UE, tu dois prouver que ton titre te donne accès à la profession dans un autre État membre. Pour les infirmiers et sages-femmes, les conditions de formation étant harmonisées au niveau européen, la reconnaissance est automatique.
Si tu viens d’un pays hors UE, c’est un peu plus exigeant : ton diplôme doit déjà être reconnu par un État membre de l’UE, et tu dois justifier d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans cet État.
Le coût est identique : 75 € par diplôme. Et si des mesures de compensation sont nécessaires (un test d’aptitude, par exemple), il faudra ajouter 300 €. Le délai de traitement est généralement de 2 à 6 semaines, avec un maximum légal de 3 mois.
La demande se fait auprès du Service de la reconnaissance des diplômes (ouvre dans un nouvel onglet), en ligne via MyGuichet.lu ou par courrier.
Diplôme reconnu, tu peux te lancer dans ton premier emploi sereinement.
Cas particulier : le bac étranger
Si tu as un diplôme de fin d’études secondaires (baccalauréat, maturité, Abitur, A-Level...) obtenu à l’étranger, tu peux aussi demander sa reconnaissance. C’est utile si tu veux poursuivre des études au Luxembourg.
Les conditions principales : ton diplôme doit sanctionner au moins 12 années d’études consécutives et donner accès à l’enseignement supérieur dans ton pays d’origine. En principe, le pays doit avoir signé la convention de Paris, de Lisbonne ou la convention mondiale ; un diplôme d’un pays non signataire peut être reconnu sous conditions supplémentaires (par exemple un diplôme BAC+3 obtenu dans l’UE ou un certificat de langue de niveau B2).
Le Baccalauréat International (BI) est reconnu équivalent au diplôme luxembourgeois sous certaines conditions.
La taxe est de 75 € pour un pays signataire des conventions ou le bac européen, et de 125 € pour un pays non signataire ou le Baccalauréat International. Le traitement prend 2 à 10 semaines pour les diplômes de pays signataires des conventions.
La VAE : une alternative si tu n’as pas de diplôme
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) te permet de faire valoir ton expérience professionnelle ou personnelle pour obtenir une qualification reconnue au Luxembourg. Les diplômes obtenus par VAE ont la même valeur que ceux obtenus en formation initiale.
C’est une piste intéressante si tu as plusieurs années d’expérience dans un domaine mais pas le diplôme correspondant. La demande se fait directement auprès de l’institution qui délivre le diplôme visé.
Pour plus d’infos, tu peux consulter le portail de la reconnaissance académique du MESR (ouvre dans un nouvel onglet).
Tes questions, nos réponses
La taxe est de 75 € par diplôme pour la reconnaissance académique ou professionnelle. Pour l’homologation d’un diplôme en droit, c’est 125 €. Ces frais ne sont pas remboursés, même en cas de refus.
Oui, si tes documents ne sont pas rédigés en français, allemand, anglais ou luxembourgeois. La traduction doit être faite par un traducteur assermenté. Pour les diplômes de pays hors UE, les copies doivent aussi être certifiées conformes.
Non. La reconnaissance académique te donne le droit de porter ton titre, mais elle ne confère pas le droit d’exercer une profession réglementée. Pour ça, tu as besoin d’une reconnaissance professionnelle séparée.
Ça dépend de la procédure. Pour la reconnaissance professionnelle, compte 2 à 6 semaines pour un dossier complet, avec un maximum légal de 3 mois. Pour l’inscription au registre des titres, aucun délai n’est fixé : il varie selon la période de l’année. Dans les deux cas, un dossier incomplet rallonge le traitement.
Pas tous. Certains diplômes d’enseignement supérieur délivrés en Belgique, aux Pays-Bas, en Estonie, en Lettonie et en Lituanie sont reconnus d’office : pour eux, tu n’as aucune démarche à faire pour la reconnaissance académique. Les autres passent par l’inscription au registre des titres.