In Luxemburg ankommen: alle Schritte auf einen Blick
Du überfliegst den Text?
Wir haben dir die Kurzfassung vorbereitet.
Vor der Abreise: was du von zu Hause aus vorbereiten kannst
Du musst nicht warten, bis du in Luxemburg bist, um loszulegen. Einige Dinge kannst du schon vor dem Umzug erledigen.
Sammle deine wichtigen Dokumente: gültiger Personalausweis oder Reisepass, Familienstammbuch, Heiratsurkunde oder Partnerschaftsbescheinigung falls zutreffend, Geburtsurkunden deiner Kinder und deine Diplome. Falls eines dieser Dokumente nicht auf Französisch, Deutsch oder Englisch ist, lass es vor der Abreise von einem vereidigten Übersetzer (ouvre dans un nouvel onglet) übersetzen. Das vergessen viele.
Dein Arbeitsvertrag (oder deine Einstellungszusage) ist das Schlüsseldokument. Die Gemeinde wird ihn bei der Einschreibungserklärung verlangen, und manchmal auch die Bank bei der Kontoeröffnung.
Beim Wohnen solltest du so früh wie möglich mit der Suche beginnen. Der luxemburgische Markt ist angespannt und Objekte gehen schnell weg. Wir haben einen ausführlichen Guide zur Wohnungssuche in Luxemburg mit realen Preisen, deinen Rechten und konkreten Tipps.
Letzter wichtiger Punkt: Wenn du EU-Bürger bist, brauchst du nur deinen Personalausweis oder Reisepass, um einzureisen und zu wohnen. Wenn du aus einem Nicht-EU-Land kommst, musst du vor deiner Ankunft eine Aufenthaltsgenehmigung beim Außenministerium (ouvre dans un nouvel onglet) beantragen. Plane das rechtzeitig ein, die Bearbeitungszeiten können lang sein.
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Die ersten 8 Tage: die Ankunftserklärung
Das ist der allererste Pflichtschritt. Innerhalb von 8 Tagen nach deiner Ankunft (3 Werktage, wenn du aus einem Nicht-EU-Land kommst) musst du dich beim Einwohnermeldeamt deiner Wohngemeinde (ouvre dans un nouvel onglet) melden.
Konkret gehst du aufs Rathaus mit deinem Ausweis und deinen Familiendokumenten. Wenn du dich in Luxemburg-Stadt niederlässt, gehst du ins Bierger-center (Bürgerservice), nicht ins Rathaus.
Nutze den Besuch, um gleich eine Wohnsitzbescheinigung zu beantragen. Dieses Dokument wirst du für viele weitere Schritte brauchen: Kontoeröffnung, Schulanmeldung der Kinder, Stromvertrag usw. Denk auch daran, eine Bestätigung für deinen Arbeitgeber mitzunehmen: du hast Anspruch auf 2 Tage Sonderurlaub für den Umzug (das ist im luxemburgischen Arbeitsrecht vorgesehen).
Wenn du aus einem Nicht-EU-Land kommst
Die Frist ist kürzer: 3 Werktage nach deiner Ankunft. Du musst deinen Reisepass, dein Visum oder deine vorläufige Aufenthaltsgenehmigung vorlegen. Deine Kopie der Ankunftserklärung zusammen mit deiner Aufenthaltsgenehmigung gilt als vorläufige Arbeitserlaubnis, bis du deinen endgültigen Aufenthaltstitel bekommst.
Der erste Monat: Bankkonto, Sozialversicherung und LuxTrust
Sobald deine Ankunftserklärung erledigt ist, gibt es drei Dinge, die du schnell angehen solltest.
Ein Bankkonto eröffnen
Das hat Priorität, weil alles Weitere davon abhängt: dein Gehalt wird dort eingezahlt, deine Mietkaution dort hinterlegt, und über deine Bank bekommst du auch dein LuxTrust (dazu gleich mehr).
Für die Kontoeröffnung brauchst du deinen Ausweis, deine Wohnsitzbescheinigung und meistens deinen Arbeitsvertrag. Manche Banken erlauben die Kontoeröffnung sogar schon vor deiner Ankunft, wenn du bereits einen unterschriebenen Vertrag hast.
Luxemburg ist in der SEPA-Zone, Überweisungen aus Frankreich, Belgien oder Deutschland sind also kostenlos. Achte bei der Bankwahl auf Kontoführungsgebühren, das Geldautomaten-Netz und die Mobile-App. Jede Situation ist anders, also nimm dir die Zeit zum Vergleichen.
Sozialversicherung und CNS
Gute Nachricht: du musst fast nichts tun. Dein Arbeitgeber kümmert sich um deine Anmeldung beim Centre commun de la sécurité sociale (CCSS). Sobald du angemeldet bist, bist du automatisch über die Caisse nationale de santé (CNS) für die Erstattung deiner Arztkosten versichert.
Der Standarderstattungssatz liegt bei 88 % der vereinbarten Tarife für Erwachsene und 100 % für Kinder unter 18 Jahren. Wenn du mehr darüber wissen willst, haben wir einen Guide zur Erstattung von Gesundheitskosten.
Denk daran, deinen Partner und deine Kinder in deine Krankenversicherung aufzunehmen, falls sie nicht in Luxemburg arbeiten. Das machst du bei der CNS mit deinen Personenstandsurkunden.
LuxTrust: deine digitale Identität
LuxTrust ist das digitale Authentifizierungssystem Luxemburgs. Konkret ist es ein Token (kleines Gerät) oder eine Mobile-App, mit der du dich bei MyGuichet.lu (ouvre dans un nouvel onglet) einloggen kannst, dem Online-Verwaltungsportal. Ohne LuxTrust kannst du keine Steuererklärung online machen, deine Steuerkarte nicht einsehen und keine Verwaltungsgänge aus der Ferne erledigen.
Du bekommst es kostenlos über deine Bank bei der Kontoeröffnung (normalerweise kostet ein LuxTrust-Token zwischen 50 und 150 €, aber die Bank schenkt ihn dir). Deshalb ist es so wichtig, schnell ein Bankkonto zu eröffnen: es schaltet den Zugang zum gesamten Verwaltungssystem Luxemburgs frei.
In deinem ersten Jahr hast du oft zu viel gezahlt, hol es dir zurück in 2 Minuten.
In den ersten 3 Monaten: die Einschreibung und der Rest
Die Einschreibungserklärung
Viele Neulinge verwechseln die Ankunftserklärung und die Einschreibungserklärung. Das sind zwei verschiedene Schritte.
Die Ankunftserklärung (die in den ersten 8 Tagen) bedeutet einfach "Ich bin da, ich wohne hier". Die Einschreibungserklärung bedeutet "Ich weise mein Recht nach, hier länger als 3 Monate zu wohnen". Sie wird bei derselben Gemeinde gemacht, aber mit zusätzlichen Dokumenten je nach deinem Status.
Wenn du Arbeitnehmer bist, brauchst du deinen Arbeitsvertrag nach luxemburgischem Recht, datiert und von beiden Parteien unterschrieben. Als Selbstständiger eine Kopie deiner Niederlassungsgenehmigung. Wenn du inaktiv bist (Partner, der nicht arbeitet, zum Beispiel), musst du ausreichende Mittel und eine Krankenversicherung nachweisen.
Nach Genehmigung deiner Einschreibungserklärung erhältst du eine Einschreibungsbescheinigung mit unbegrenzter Gültigkeit. Dieses Dokument ist der echte Schlüssel in Luxemburg: du wirst es für fast alles brauchen.
Deine Lohnsteuerkarte
Dafür musst du nichts tun. Das CCSS informiert automatisch die Steuerverwaltung (ACD) über deine Ankunft. Die ACD schickt dir deine Lohnsteuerkarte innerhalb von etwa 30 Tagen. Diese Karte zeigt deine Steuerklasse: Klasse 1 wenn du ledig bist, Klasse 1a wenn du Kinder hast und alleinstehend bist, oder Klasse 2 wenn du verheiratet oder verpartnert bist.
Dieses Formular wird automatisch an deinen Arbeitgeber gesendet, damit die Lohnsteuer auf dein Gehalt korrekt berechnet werden kann. Um zu verstehen, wie das dein Netto beeinflusst, erklären wir alles in unserem Guide zum Gehaltszettel in Luxemburg.
Dein Fahrzeug
Wenn du mit deinem Auto ankommst, hast du 6 Monate Zeit, es in Luxemburg anzumelden. In dieser Zeit kannst du mit deinen ausländischen Kennzeichen problemlos fahren.
Nach Ablauf dieser Frist musst du zur SNCA (ouvre dans un nouvel onglet) (Nationale Kfz-Gesellschaft) für die Anmeldung, eine luxemburgische Hauptuntersuchung bestehen und mindestens eine Kfz-Haftpflichtversicherung abschließen.
Zu deinem Führerschein: wenn er in einem EU- oder EWR-Land ausgestellt wurde, bleibt er gültig. Du musst ihn nur bei der SNCA registrieren lassen. Wenn dein Führerschein aus einem Nicht-EU/EWR-Land kommt, hast du 1 Jahr Zeit, ihn in einen luxemburgischen Führerschein umschreiben zu lassen. Danach ist er nicht mehr gültig.
Wenn du angekommen bist: sekundäre Schritte
Wenn das Dringendste erledigt ist, lohnen sich noch ein paar weitere Schritte.
Melde dich beim Konsulat oder der Botschaft deines Herkunftslandes in Luxemburg an. Bei Verlust von Dokumenten, Heirat oder Geburt vereinfacht das vieles.
Wenn du dich integrieren und Luxemburgisch lernen willst, bietet das Institut national des langues (INL) Kurse an, und viele Gemeinden bieten kostenlose Kurse. Niemand wird von dir verlangen, Luxemburgisch zu sprechen, um zu arbeiten (Französisch und Englisch dominieren im Privatsektor), aber es hilft im Alltag.
Wenn du einen reglementierten Beruf ausübst (Arzt, Architekt, Anwalt...), lass deine Diplome beim zuständigen Ministerium anerkennen. Die Bearbeitungszeiten variieren, also fang früh an.
Zwei letzte praktische Punkte, die Neulinge oft überraschen. Der öffentliche Nahverkehr ist kostenlos in Luxemburg: Busse, Züge, Tram, ohne Ticket und ohne Abo. Und die Mülltrennung wird sehr ernst genommen: erkundige dich bei deiner Gemeinde über das Sammelsystem und die Mülltonnen-Vignette, sonst droht ein Bußgeld.
Ausländisches Diplom? Denk daran, es in Luxemburg anerkennen zu lassen.
Häufig gestellte Fragen
Mindestens: ein gültiger Ausweis (Personalausweis oder Reisepass), dein Arbeitsvertrag und deine Familiendokumente (Familienstammbuch, Heiratsurkunde, Geburtsurkunden der Kinder). Wenn du aus einem Nicht-EU-Land kommst, dazu dein Visum und deine Aufenthaltsgenehmigung. Jedes Dokument in einer anderen Sprache als Französisch, Deutsch oder Englisch muss von einem vereidigten Übersetzer übersetzt werden.
Die Ankunftserklärung ist deine Anmeldung im Gemeinderegister. Du machst sie innerhalb von 8 Tagen. Die Einschreibungserklärung weist dein Aufenthaltsrecht für mehr als 3 Monate nach. Du hast 90 Tage dafür. Beide werden bei derselben Gemeinde gemacht, aber die zweite erfordert mehr Dokumente (insbesondere den Arbeitsvertrag).
Französisch wird im privaten Sektor und in der Verwaltung weit verbreitet verwendet, und Englisch ist in internationalen Unternehmen üblich. Dennoch wird es für eine gute Integration in Luxemburg und im Alltag sehr geschätzt, Luxemburgisch zu sprechen.
Ein LuxTrust-Token kostet normalerweise zwischen 50 und 150 €, aber die meisten Banken bieten ihn kostenlos bei der Kontoeröffnung an. Das ist einer der Vorteile, schnell ein luxemburgisches Bankkonto zu eröffnen.
Wenn dein Führerschein in einem EU- oder EWR-Land ausgestellt wurde, bleibt er gültig. Du musst ihn nur bei der SNCA registrieren. Wenn er woanders ausgestellt wurde, hast du 1 Jahr, um ihn in einen luxemburgischen Führerschein umschreiben zu lassen.
Ja, seit 2020. Busse, Züge (2. Klasse) und Tram sind im gesamten Luxemburg komplett kostenlos. Kein Ticket, kein Abo nötig. Nur die 1. Klasse im Zug ist kostenpflichtig. Alle Infos auf mobiliteit.lu (ouvre dans un nouvel onglet).