Extrait de casier judiciaire au Luxembourg : quel bulletin demander ?
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Ta to-do, en 5 étapes
Fiche pratique · trigger.lu
Extrait de casier judiciaire au Luxembourg : quel bulletin demander ?
- Par défaut
- bulletin n° 3
- Permis requis au poste
- bulletin n° 4
- Avec des enfants
- bulletin n° 5
Détails
Relis l’offre d’emploi ou le courrier de l’organisme. Dans le doute, c’est le n° 3. Puis choisis une des quatre façons de le demander ci-dessous.
- Coût
- 0 €
- Réponse
- PDF dans « Mes communications »
- Il te faut
- LuxTrust ou carte d'identité électronique luxembourgeoise
Détails
Choisis la démarche « Demande d’extrait de casier judiciaire pour personne physique », sans document à joindre pour toi-même. Le PDF porte un code QR qui permet à l’employeur de vérifier qu’il est authentique.
- Où
- 35, rue de Bonnevoie, L-1260 Luxembourg
- Quand
- lundi au vendredi, 9 h à 12 h et 13 h à 16 h
- Réponse
- extrait remis tout de suite
- À apporter
- carte d'identité, passeport ou carte de séjour
- attestation d'enregistrement ou carte de séjour si tu n'es pas Luxembourgeois
Détails
L’attestation prouve que tu résides ici. Une arrivée récente ne bloque pas la demande.
- Courriel
- [email protected]
- Courrier
- Cité judiciaire, Plateau du St. Esprit, L-2080 Luxembourg
- Il te faut
- formulaire PDF de Guichet.lu ou papier libre
- copie de ta pièce d'identité
Détails
L’extrait est envoyé par la poste, uniquement à ton adresse officielle.
- Retrait par un tiers
- coche « autorisation de retrait »
- Il te faut
- procuration de Guichet.lu
- copie de ta pièce d'identité
Détails
Sans cette case cochée, l’extrait t’est envoyé à toi, pas à la personne qui le demande.
C'est pour toi si
- Une offre d’emploi ou ton contrat mentionne un extrait de casier judiciaire.
- Tu postules dans une crèche, une maison relais, une école ou un club de sport pour enfants.
- Tu viens d’arriver au Luxembourg et tu dois prouver ton « honorabilité » (ta probité, au sens de la loi).
- Tu es frontalier et ton employeur luxembourgeois te réclame un extrait.
Pas pour toi si tu cherches l’extrait d’une société : c’est une démarche à part sur Guichet.lu (personne morale).
Quel bulletin pour quel usage
| Bulletin | Ce qu’il contient | Qui peut l’obtenir |
|---|---|---|
| n° 1 | Toutes les condamnations | La justice, dans une procédure pénale |
| n° 2 | Condamnations criminelles et correctionnelles | Des administrations, avec ton accord |
| n° 3 | Condamnations criminelles et correctionnelles, sauf les plus légères | Toi, ou un tiers avec ta procuration |
| n° 4 | Le n° 3 plus les interdictions de conduire | Toi, ou un tiers avec ta procuration |
| n° 5 | Les faits commis envers un mineur, et les interdictions de travailler avec des mineurs | Toi, ou un tiers avec ta procuration |
Le n° 3 ne mentionne pas, entre autres, une prison de 24 mois ou moins avec sursis, des amendes de 2 500 € ou moins au total, ni un travail d’intérêt général. Si rien n’est inscrit, le bulletin porte la mention « néant ».
Une interdiction de conduire figure sur le n° 3 tant qu’elle n’est pas terminée. Elle reste ensuite sur le n° 4 pendant 3 ans.
Ce que ton employeur a le droit de demander
La loi du 29 mars 2013 sur le casier judiciaire encadre strictement l’employeur :
- Bulletin n° 3 : seulement si la demande est écrite dans l’offre d’emploi et justifiée par le poste.
- Bulletin n° 4 : seulement si le permis de conduire est indispensable au poste et exigé dans le contrat.
- Bulletin n° 5 : pour un poste ou un bénévolat avec des contacts réguliers avec des mineurs.
C’est toi qui commandes l’extrait et qui le remets. Pour un bulletin n° 3 ou n° 4, et pour tout bulletin remis à un employeur public, l’employeur ne peut pas le garder plus d'un mois après la signature du contrat. Si tu n’es pas retenu, il doit le détruire tout de suite. Passé ce délai, il ne peut rien en garder, sous aucune forme.
Une fois en poste, il ne peut t’en redemander un que dans des cas prévus par la loi. Pour le reste de tes droits à l’embauche, vois notre guide sur le droit du travail au Luxembourg.
Les chiffres à retenir
| Élément | Valeur | Année ou date |
|---|---|---|
| Coût de l’extrait | 0 €, quel que soit le mode de demande | Octobre 2026 |
| Délai au guichet | Remis sur place | Octobre 2026 |
| Délai en ligne | PDF dans « Mes communications » de MyGuichet.lu, pas de délai officiel affiché | Octobre 2026 |
| Horaires du guichet | Lundi au vendredi, 9 h à 12 h et 13 h à 16 h | Depuis le 16 septembre 2024 |
| Conservation par l’employeur | 1 mois après la signature du contrat, destruction immédiate si pas d’embauche | Loi du 23 juillet 2016 |
| Âge minimum | 18 ans | Octobre 2026 |
| Langue de l’extrait | Français | Octobre 2026 |
Frontalier ou futur arrivant : l’extrait de ton pays
Guichet.lu réserve l’extrait luxembourgeois aux Luxembourgeois et aux résidents. Tant que tu habites en France, en Belgique ou en Allemagne, tu demandes en principe celui de ton pays. Les condamnations prononcées dans l’Union européenne sont centralisées par le pays de ta nationalité, via le système européen ECRIS.
| Pays | Où demander | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| France | Bulletin n° 3, en ligne sur le site du ministère de la Justice (via service-public.gouv.fr) | Gratuit | 1 à 24 h avec FranceConnect, environ 2 semaines par courrier |
| Belgique | Extrait à ta commune de domicile (modèle 596-2 pour un poste avec des mineurs) | Selon ta commune | Selon ta commune |
| Allemagne | « Führungszeugnis » sur fuehrungszeugnis.bund.de ou à la mairie (« erweitertes » pour un poste avec des mineurs) | 13 € | Quelques heures en version numérique |
La version numérique allemande ne vaut pas pour une administration : prends alors la version papier. Si tu n’as plus de domicile en Belgique, c’est le Casier judiciaire central du SPF Justice, à Bruxelles, qui délivre l’extrait.
Tu prépares ton arrivée ? Demande l’extrait de ton pays avant de partir, il te servira pour un premier emploi. Le reste de la liste est dans notre guide s’installer au Luxembourg.
Un exemple concret
Prenons Marta, 24 ans, Portugaise, installée à Esch-sur-Alzette depuis trois semaines. Le 3 novembre 2026, elle décroche un poste d’éducatrice dans une maison relais. L’offre précisait : « bulletin n° 5 exigé ».
- Elle n’a pas encore de LuxTrust : la voie en ligne est fermée.
- Le 4 novembre, elle va rue de Bonnevoie avec son passeport et son attestation d’enregistrement de la commune.
- Elle coche le n° 5. Coût : 0 €. L’extrait lui est remis sur place.
- Elle signe son contrat le 10 novembre. Si la maison relais dépend de la commune, l’extrait doit être détruit au plus tard le 10 décembre. Pour un employeur privé, la loi ne fixe pas de délai pour le n° 5.
Si l’employeur lui avait aussi demandé l’extrait portugais, elle aurait dû le commander à part au Portugal. Pense aussi aux autres papiers d’un premier emploi et, si ton métier est réglementé, à faire reconnaître ton diplôme.
Les erreurs fréquentes
- Commander le n° 3 pour un poste avec des enfants : l’employeur attend le n° 5, tu dois refaire la demande.
- Envoyer ta demande papier sans copie de pièce d’identité : il manque une pièce obligatoire, la demande est bloquée.
- Écrire à l’adresse de la rue de Bonnevoie : le courrier doit aller à la Cité judiciaire, sinon il revient à l’expéditeur.
- Payer un site privé qui propose de « commander ton casier » : la démarche officielle est gratuite.
- Frontalier, demander l’extrait luxembourgeois par réflexe : sans résidence ici, Guichet.lu te renvoie vers ton pays.
Tes questions, nos réponses
Rien. Il est gratuit en ligne, au guichet et par courrier.
Au guichet, il t’est remis sur place. En ligne, il arrive en PDF dans MyGuichet.lu ; Guichet.lu n’affiche pas de délai officiel. Par courrier, compte le temps de traitement plus l’envoi postal.
La loi ne fixe pas de durée de validité. C’est l’employeur ou l’administration qui décide de l’ancienneté acceptée : vérifie-la avant de commander.
Oui, mais seulement si l’offre d’emploi le mentionne par écrit et que le poste le justifie. Il ne peut pas le garder plus d’un mois après la signature du contrat.
Guichet.lu le réserve aux Luxembourgeois et aux résidents. Demande l’extrait de ton pays. Si ton employeur insiste pour le luxembourgeois, appelle le service du casier judiciaire au (+352) 24 73 23 87.